Gestione del tempo efficace? La gestione del tempo è un elemento cruciale per raggiungere un equilibrio tra vita professionale e personale, tuttavia, ci sono alcuni errori comuni che possono ostacolare la tua produttività e il tuo benessere. In questo articolo analizzeremo 10 errori da evitare per una gestione del tempo davvero efficace.
Buona lettura!
Una gestione del tempo efficace non vuol dire fare più cose possibili in minor tempo, vuol dire fare le cose giuste!
1. Pensare di non avere tempo
Se parti dal presupposto di non avere tempo, parti male.
Il mindset è tutto, anche nella gestione del tempo efficace.
Il tempo c’è, si trova, si crea, ma se tu lo gestisci male o lo riempi di attività inutili e non importanti o urgenti, distraenti sappi che non ti basterà mai. Neanche se le giornate durassero 48 ore riusciresti a fare buon uso del tuo tempo. Pensare di non avere tempo porta solo ad ansia e stress, che a loro volta non fanno che ridurre la tua efficienza. Il tempo è una risorsa che puoi gestire, non una barriera insormontabile alla tua produttività
2. Non avere chiarezza
Dopo il mindset viene la chiarezza. Mi vuoi dire come intendi gestire il tempo in maniera efficace se non hai chiaro cosa vuoi e come raggiungerlo? Guardati dentro, partire da te ti darà non solo la chiarezza indispensabile nel gestire il tuo tempo, ma anche quella motivazione intrinseca necessaria per essere costante. Senza una visione chiara di ciò che vuoi raggiungere, è facile perdere tempo in attività poco significative e allora certo che il tempo non basta. Prenditi un momento per riflettere sui tuoi obiettivi e sulle tue priorità.
3. Non avere obiettivi
Ed ecco che arriviamo agli obiettivi. Un errore a cui spesso si va incontro è non avere un obiettivo o, peggio, stabilire un obiettivo sbagliato, non allineato ai nostri valori, alle nostre propensioni, al nostro potenziale. Gli obiettivi rappresentano la bussola che guida la tua giornata. Senza obiettivi rischi di vagabondare senza una direzione precisa, sprecando tempo prezioso.
4. Non prioritizzare
Distinguere le attività in base alla loro importanza o urgenza è fondamentale per concentrarsi su quelle veramente importanti. Non agire in maniera reattiva operando solo in base alle urgenze, ma agisci in modalità pro-attiva. Siamo noi a gestire il nostro tempo con le attività importanti, non le attività urgenti (o importanti per altri) a riempire il nostro tempo. Dai la precedenza alle attività che ti avvicinano ai tuoi obiettivi. Poche attività importanti ti avvicinano al tuo obiettivo più di mille attività urgenti.
Se vuoi saperne di più su come prioritizzare ti ivito a leggere il seguente articolo: L’importanza delle priorità nella gestione del tempo
5. Non fare pause
Se lavorare senza sosta ti sembra super produttivo, ti avviso che sei sulla buona strada per raggiungere un bel calo di efficienza e il burnout. Le pause sono fondamentali per ricaricare le energie e per mantenere alta la concentrazione. Le pause ti consentono di raggiungere un’alta produttività, oltre che mantenere alta la motivazione. In merito all’importanza delle pause se vuoi approfondire l’argomento ti consiglio di leggere Importanza delle pause per la produttività
6. Procrastinare
Quello della procrastinazione è un errore subdolo. Rimandare le attività importanti può sembrare una soluzione a breve termine, ma a lungo termine può causare stress e sovraccarico di lavoro, ma anche tanti altri problemi. Perché procrastiniamo? Darsi una risposta a questa domanda ci fa risolvere già metà del problema. Per approfondimenti in materia di procrastinazione:
Ciao, sono Gianna, Professional Organizer e Coach, esperta in gestione del tempo. Sono qui per supportarti in questo viaggio verso una gestione del tempo più efficace e motivante. Ti aiuto a gestire il tempo per cambiare la tua vita, in un’ottica di work-life balance.
Se vuoi lavorare con me ti invito a contattarmi scrivendomi una mail a ciao@giannadigirolamo.it o a prenotare una call gratuita di 20 minuti qui.
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7. Fare multitasking
L’avrò detto e scritto un migliaio di volte: no! il multitasking no! Contrariamente alla comune credenza, il multitasking non è efficace. Concentrarsi su un compito alla volta ti permette di completarlo più rapidamente e con maggiore precisione. Mentre fare multitasking, con le dovute, modeste e rare eccezioni, non è il massimo per a produttività, anzi.
Multitasking: una trappola che ha fatto fin troppi danni e Multitasking vs monotasking le letture di approfondimento da cui comprenderai in toto perché il multitasking è un errore da evitare.
8. Non avere una to do list
Una lista delle cose da fare è uno strumento fondamentale per tenere traccia delle tue attività e garantire che nulla venga trascurato, oltre che per mantenere il focus sulle attività stabilite a monte, con un perché (ved. chiarezza). Molte persone, ahimé, non usano le to do list o le usano male intendendo per esse un elenco infinito di cose da fare. La to do list, in realtà, è uno strumento semplice che a sua volta semplifica, quindi non avere una to do list è un errore grave se si vuole avere una gestione efficace del tempo.
To do list: come farla è un articolo che ti spiega le differenti tipologie di to do list e come mettere in pratica.
9. Non pianificare
Vuoi vivere alla giornata tutte i giorni della tua vita? Nessuno te lo vieta. Non venirmi a dire, però che non hai tempo! Come gestire al meglio il tuo tempo: consigli per una pianificazione efficace: leggi questo articolo e poi ne riparliamo!
Una gestione del tempo efficace non può esimersi da una pianificazione efficace
10. Non chiedere aiuto specializzato
Se ti trovi in difficoltà nella gestione del tempo, non esitare a chiedere l’aiuto di un esperto. Se ti senti nella ruota del criceto (detto di chi siano bloccato in un circolo vizioso in cui, per quanto si muova, non si avvicina mai di un passo al suo obiettivo), meglio prendere in mano la situazione. Un coach o un professional organizer specializzati in gestione del tempo può fornirti gli strumenti e le strategie per migliorare la tua efficienza, lavorando su di te, per il tuo caso specifico. Ricorda che siamo tutti diversi, ciò che funziona per me non è detto funzioni per te.
Bene, eccoci arrivati alla fine di questo elenco degli errori da evitare ai fini di una gestione efficace del tempo. Tu commetti alcuni di questi errori? Spero che questo articolo ti sia servito per riflettere su alcuni errori che potresti commettere e ti abbia fatto conquistare un po’ di consapevolezza in più. Se ti va di raccontarmi la tua esperienza ti leggo con piavere nei commenti.
Buon vento!
